警備員として採用された際には、勤務開始前に複数の書類を準備して提出する必要があります。これは警備業法によって定められた手続きであり、適性確認や身元確認を行うために欠かせないものです。この記事では、警備員として働き始めるときに求められる主な書類と、その取得方法や注意点についてわかりやすく解説します。
警備員採用時に必要な書類一覧とは？勤務前に準備すべき基本書類を確認しよう
警備員は一般の職種と異なり、法的に義務づけられている書類の提出が必要です。以下に、採用時に提出を求められる代表的な書類をまとめました。
| 書類名 | 用途 | 発行元・取得方法 |
|---|---|---|
| 履歴書 | 経歴・本人情報の確認 | 自筆またはパソコン作成、写真添付必須 |
| 住民票の写し | 本人確認・警備業法上の提出義務 | 市区町村役所、個人票が必要 |
| 身分証明書 | 欠格事由の有無の確認 | 本籍地の役所で発行 |
| 登記されていないことの証明書 | 成年被後見人などでないことの確認 | 法務局で取得可能、郵送対応もあり |
| 健康診断書 | 業務遂行能力の確認 | 病院または健診機関で発行、3か月以内が一般的 |
| 雇用契約書 | 労働条件の明示 | 会社から交付、署名・捺印が必要 |
| 警備員指導教育証明書（あれば） | 警備教育受講の証明 | 受講済みの場合に提出を求められる場合あり |
これらの書類は、法令遵守・業務適正の確認のために不可欠とされており、提出が完了しないと就業できないケースもあります。
提出書類の注意点とは？スムーズに提出を進めるためのポイントを解説
必要書類の準備には期限や記載内容に注意が必要です。不備があると就業が遅れることもあるため、以下の点を押さえておきましょう。
| 注意点 | 解説 |
|---|---|
| 有効期限を確認する | 健康診断書や各種証明書には有効期限がある（一般に発行日から3か月以内） |
| 本籍地に関係する書類は早めに取得 | 身分証明書や登記されていないことの証明書は本籍地での取得が必要で、郵送には日数がかかる |
| 記入ミス・漏れのチェック | 履歴書や申請書には誤字脱字がないか、押印や写真添付が正確かを確認 |
| コピー提出か原本提出かを確認 | 書類によっては原本の提出が求められるため、事前に会社の指定を確認する |
| 書類提出の順序・期限を守る | 採用担当からの指示に沿って、期限内にすべて揃えることが重要 |
提出後に追加で資料の提出を求められる場合もあるため、連絡をこまめに確認する姿勢も大切です。
まとめ
警備員として採用されると、勤務開始までに複数の書類を整える必要があります。履歴書や住民票に加え、警備業特有の「身分証明書」「登記されていないことの証明書」なども提出対象になる点が特徴です。早めに準備を進めることで、採用後の手続きがスムーズに進み、安心して新しい仕事に取り組むことができます。提出期限や必要内容をしっかり確認して、万全の状態で入社日を迎えましょう。
